Laura Korn. OpEx w/ Microsoft Cloud

Lasst uns über Datenschutz und Datensicherheit sprechen!

Die meisten Menschen beschäftigen sich ungern mit solchen Dingen und kaum jemand liest AGB und Datenschutzrichtlinien durch. Bis es zu einem Datenschutzvorfall kommt ist das auch erstmal kein Problem 😉

Mit Microsoft Purview bekommen wir eine gut durchdachte Lösung an die Hand, womit wir unsere Daten klassifizieren, aufbereiten und schützen können.

Womit fängt man denn an?

1.      Know your data

Welche Daten habe ich eigentlich im Unternehmen?

Wie sensibel sind diese Daten und wo werden sie aktuell gespeichert oder was passiert mit ihnen?

2.      Protect your data

Stell dir Information Protection wie einen magischen Zauber vor, der deine wichtigen Informationen schützt, egal wo sie hingehen. Deine Geheimnisse werden vor neugierigen Blicken geschützt und nur diejenigen, die diese Geheimnisse sehen dürfen bekommen auch den Schlüssel zur Geheimsprache.

Der Zauber funktioniert überall, egal ob du deine Nachrichten verschickst, deine Fotos aufbewahrst oder sie mit anderen teilst. Selbst wenn jemand versucht, sie zu öffnen, bleibt der Zauber stark und deine Geheimnisse bleiben sicher.

3.      Prevent data loss

Der Zauber liegt also schon auf den Dokumenten. Nun verpacken wir diese noch in eine Schatztruhe. Aber manchmal passieren Unfälle, und du könntest den Schatz versehentlich verlieren oder jemand anderes könnte versuchen, ihn zu stehlen. Hier kommt Data Loss Prevention ins Spiel.

Diese beobachtet unseren Schatz. Wenn etwas verloren zu gehen droht oder jemand versucht, den Schatz zu stehlen so wird dieser Vorgang gestoppt und wir werden gewarnt.

4.      Govern your data

Nun haben wir unseren Schatz verzaubert und in eine Truhe geschlossen. Da wir aber nicht alle Geheimnisse für immer behalten dürfen kommt nun das Data Lifecycle Management ins Spiel.

Es hilft uns dabei, die Daten zu organisieren, damit sie immer da sind, wenn wir sie brauchen, sie solange aufzubewahren wir wir sie behalten müssen und zu entfernen, wenn wir sie nicht mehr behalten dürfen.

Nun kennen wir unsere Daten, haben sie in Geheimsprache verschlüsselt, sie in einer Truhe verschlossen und dafür gesorgt, dass sie vernichtet werden, wenn wir sie laut den Regeln und Gesetzen nicht mehr haben dürfen.

Mich persönlich würde das ruhiger schlafen lassen 😊

Also… Danke an Microsoft für diese intelligente Lösung, die das alles für uns erledigt!

P.S. Microsoft bietet auch zum datenschutzkonformen Einsatz direkt kostenlose Fragestunden an: Fragestunde